Registrazione Scritture Private e Atti in Agenzia Entrate

Sì, la registrazione della scrittura privata presso un ufficio pubblico attribuisce una data certa alla scrittura stessa, perché certifica ufficialmente il momento in cui il documento è stato depositato o registrato. La registrazione della scrittura privata rappresenta infatti uno dei metodi più utilizzati a fini probatori, insieme a PEC, marca temporale e autentica notarile.

Non è possibile registrare qualsiasi scrittura privata online. La registrazione di atti privati online è disponibile solo per alcune tipologie di documenti tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate, come ad esempio contratti di comodato, preliminari di compravendita e alcuni verbali societari. Per altre scritture private è invece necessario effettuare la registrazione presso un ufficio territoriale competente.

La registrazione e la trascrizione del contratto preliminare hanno funzioni diverse: la registrazione serve soprattutto a fini fiscali e attribuisce data certa al contratto attraverso il numero di protocollo attribuito dalla Agenzia delle Entrate; la trascrizione del preliminare di compravendita viene effettuata dal notaio e l'atto trascritto in Conservatoria dei Registri Immobiliari tutela l’acquirente verso terzi, impedendo vendite multiple e segnalando che un immobile è stato già promesso alla vendita. In questo modo, il creditore potrebbe valutare eventuali azioni per impedirne la vendita.

Le spese di registrazione della scrittura privata sono, per legge, a carico di entrambe le parti. Tuttavia, nella pratica delle compravendite immobiliari, le spese di registrazione del preliminare vengono spesso sostenute dall’acquirente, salvo diversi accordi tra venditore e compratore.

La registrazione di un atto in Agenzia delle Entrate comporta il pagamento di una imposta fissa di € 200. Le imposte proporzionali vengono quantificate in base alla tipologia dell’atto ed al numero di pagine. L’imposta proporzionale per la registrazione di un contratto preliminare di compravendita o di una proposta di acquisto è pari a 0,5% su acconti o caparre confirmatorie e 3% sulle caparre penitenziali. L’imposta di bollo di € 16 deve essere corrisposta ogni 4 pagine da 100 righe.

Le parti che hanno sottoscritto un atto privato possono provvedere autonomamente alla registrazione dell'atto recandosi di persona presso l'ufficio provinciale competente della Agenzia Entrate, previo appuntamento. In alternativa, è possibile rivolgersi ad un operatore abilitato alla trasmissione telematica come VisureItalia che provvederà a svolgere tutte le attività nel rispetto della normativa.

In seguito alla ricezione e verifica dell’atto da registrare:

• predisponiamo delega alla registrazione che dovrà essere sottoscritta con firma autografa dal dichiarante
• comunichiamo il conteggio totale delle imposte fisse, proporzionali (se pertinenti) e di bollo (in base al numero di pagine)

Le imposte possono essere addebitate direttamente sul conto corrente del dichiarante oppure anticipate da noi, previo bonifico da parte del cliente (+ 5 €).

Per procedere con la registrazione di un atto in Agenzia delle Entrate sono necessari i seguenti documenti:

• Due copie dell’atto da registrare completo di eventuali allegati
• Documento di identità e tessera sanitaria del dichiarante
• IBAN per l’addebito delle imposte
• Delega firmata dal dichiarante

La registrazione dell’atto presso l’Agenzia delle Entrate viene completata entro 7 giorni lavorativi dalla ricezione della documentazione necessaria e del pagamento delle imposte richieste.