La nota di trascrizione persona fisica è il documento ufficiale estratto dalla Conservatoria dei Registri Imobiliari di un atto notarile sulla base dei dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita) di una persona fisica che sia intervenuta, come parte a favore o contro, ad un atto notarile.
> L'importo Tasse di 3,60 € è riferito alle tasse ipotecarie previste dalla Agenzia Entrate in base al DL n. 16/2012
> La nota di trascrizione è limitata al periodo di meccanizzazione della competente Conservatoria dei Registri Immobiliari e rileva gli atti trascritti dal 1975 riferiti ad una persona fisica. Per ricercare un atto trascritto prima del 1975 si suggerisce di richiedere la visura atto notarile in Conservatoria.
La trascrizione di un atto in Conservatoria viene effettuata attraverso il software UniMod della Agenzia delle Entrate. I dati dell'atto vengono riportati attraverso il software compilando i campi riferiti al pubblico uffiale rogante, al tipo di atto, alle parti a favore e contro, alla natura e quota dei diritti reali, all'immobile. Il software UniMod elabora un file in formato elettronico che viene trasmesso alla competente Conservatoria ai fini della sua trascrizione.
La nota di trascrizione viene predisposta dal pubblico ufficiale rogante (notaio, Tribunale o segretario comunale) contestualmente alla stipula dell'atto. È il documento ufficiale che sintetizza il contenuto dell'atto pubblico e che viene trascritto presso la Conservatoria dei Registri Immobilari. La consultazione della nota di trascrizione è pubblica e qualunque soggetto può richiederla senza alcuna limitazione in ordine alla normativa Privacy.
La nota di iscrizione ipotecaria può essere richiesta online tramite il sito web grazie al collegamento automatizzato con la banca dati Sister della Agenzia delle Entrate. Il documento viene estratto in tempo reale e la consegna avviene in pochi secondi via e-mail in formato PDF. Il servizio è sempre disponibile online, tutti giorni compresi i festivi e 24 ore su 24.
La nota di trascrizione è sempre valida, quindi non ha una durata o una scadenza del suo valore legale. Il documento riporta sempre la data e l'orario in cui è stato estratto dalla Conservatoria ed il numero progressivo di riferimento della Agenzia delle Entrate che attribuisce il valore legale.
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Le informazioni presenti nel documento visualizzato sono esemplificative del servizio e potrebbero non essere presenti nella visura richiesta, in quanto non sempre disponibili in banca dati.
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