Atti Notarili


A seguito della stipula di un atto notarile o di un atto redatto da un Pubblico Ufficiale, Segretario Comunale o Giudice del Tribunale, che ha per oggetto il trasferimento di un diritto reale di godimento o di garanzia su un immobile, l'atto notarile deve essere trascritto presso gli Uffici di Pubblicità Immobiliare (ex Conservatoria dei Registri Immobiliari) con la finalità di garantire la evidenza pubblica degli effetti dell'atto e la opponibilità ai terzi. Gli atti notarili online possono essere estratti come documenti digitalizzati in formato elettronico solo a decorrere dall'anno di meccanizzazione della competente Conservatoria. Tutti gli atti notarili trascritti in Conservatoria prima della meccanizzazione, generalmente prima del 1975, sono disponili solo in formato cartaceo.

Gli atti notarili sono disponibili alla banca dati della Conservatoria dei Registri Immobiliari sotto forma di:

  • nota di trascrizione, è un documento con valore legale che sintetizza i dati e i contenuti essenziali dell'atto;
  • titolo telematico, disponibile solo per gli atti trascritti dopo il 2013, è la copia esatta dell'atto notarile;
  • copia atto notarile, è la copia conforme all'atto notarile che può essere richiesta presso lo studio notarile, se in attività o presso l'Archivio Notarile Distrettuale.
  • Richiedi online la nota di trascrizione e ricevi il documento in pochi secondi via e-mail direttamente dalla banca dati della Conservatoria dei Registri Immobiliari

    € 5,00
  • Ispezione online su Sister finalizzata alla estrazione della nota di un atto notarile (compravendita, donazione, usucapione, successione, ipoteca, ..) trascritto in Conservatoria e riferito ad una persona fisica come parte a favore o contro

    € 5,00
  • La nota di trascrizione viene estratta online tramite Sister con accesso diretto alla Conservatoria RR.II. Il documento viene reso disponibile in tempo reale e consegnato nella casella di posta elettronica come file in formato .PDF

    € 5,00
  • Il titolo è la copia esatta dell'atto stipulato dal notaio. Su Sister è possibile richiedere il titolo telematico solo per gli atti notarili trascritti dopo l'anno 2013. I titoli telematici precedenti il 2013 non sono disponibili su Sister e devono essere richiesti direttamente in Conservatoria

    € 10,00
  • Attraverso una ispezione in Conservatoria viene riportato da un esperto visurista il contenuto di un atto notarile trascritto nel periodo antecedente la meccanizzazione, prima del 1970. La visura riporta tutti i dati essenziali e importanti dell'atto.

    € 40,00
  • La copia di un atto notarile non è disponibile in Conservatoria ma può essere richiesta solo presso lo studio notarile che ha stipulato l'atto, se ancora in attività, o presso l'Archivio Notarile Distrettuale competente. Richiedi online e riceverai il documento tramite posta elettronica o corriere

    € 50,00
  • Richiedi online la copia di un atto notarile relativo ad una società o ad una persona giuridica e riceverai il documento originale tramite posta elettronica o corriere espresso.

    € 50,00

Alcune domande e risposte


Quali sono le tipologie di atti notarili disponibili online ?

Attraverso il servizio di VisureItalia® è possibile effettuare le visure di tutte le tipologie di atti notarili, quali, a titolo di esempio:

  • accettazione di eredità;
  • cancellazione di ipoteca (parziale o totale);
  • cessione di azienda, di nuda proprietà, cessione di quote, di usufrutto vitalizio; 
  • compravendita immobiliare; 
  • contratto di locazione ultranovennale;
  • convenzione edilizia;
  • dichiarazione di successione;
  • divisione;
  • domanda giudiziale;
  • donazione
  • fondo patrimoniale;
  • iscrizione di ipoteca volontaria, esattoriale, giudiziale, legale;
  • procura notarile; 
  • pubblicazione di testamento;
  • regolamento di condominio;
  • restrizione di ipoteca;
  • sentenza giudiziale.

Quali dati sono presenti negli atti notarili ?

Gli atti notarili sono individuabili attraverso una specifica codifica della Conservatoria dei Registri Immobiliari in registro particolare o articolo e registro generale o casella. Gli atti notarili contengono i dati delle parti, a favore e contro, che hanno partecipato al trasferimento di diritti reali sull’immobile in oggetto; la tipologia di atto notarile (compravendita, successione, ipoteca, ..); il Comune, la Provincia, l'indirizzo o la località in cui è ubicato l'immobile; i dati catastali (Catasto, foglio, particella, subalterno, categoria catastale, superficie o vani) dell’immobile; il prezzo relativo all'atto. Nel caso delle ipoteche volontarie, negli atti notarili è indicato anche il capitale, la durata e gli interessi.

Qual è la differenza tra nota di trascrizione, titolo telematico e copia conforme dell'atto notarile ?

La nota di trascrizione rappresenta una sintesi dei principali contenuti dell’atto notarile e contiene i dati essenziali dell'atto che devono avere evidenza pubblica: le parti, a favore e contro, la natura e quota dei diritti reali oggetto di trasferimento tra le parti, la tipologia di atto, i dati catastali dell'immobile, eventuali note specificate nel quadro D. Il titolo telematico o cartaceo, corrisponde esattamente alla copia dell’atto notarile e può essere disponibile online a decorrere dagli agli atti notarili stipulati dopo il 2013. È possibile effettuare una visura del titolo cartaceo in Conservatoria ma non richiederne copia. La copia conforme dell'atto notarile può essere rilasciata solo dal notaio, se esercita ancora l'attività. In difetto, è disponibile presso l'Archivio Notarile di competenza.

Gli atti notarili sono sempre disponibili online ?

La piattaforma Sister della Agenzia delle Entrate consente di effettuare una ricerca e consultazione online degli atti notarili solo nel periodo successivo alla data di meccanizzazione della Conservatoria, dopo il 1985. Nei periodo antecedenti, è possibile effettuare una ispezione degli atti notarili solo negli archivi cartacei della Conservatoria.

Come richiedere gli atti notarili ?

Gli atti notarili possono essere richiesti attraverso i codici identificativi, registro particolare o articolo e registro generale o casella. Occorre, inoltre, specificare la tipologia di atto (trascrizione, iscrizione, annotazione, ..) e l'anno di trascrizione dell'atto in Conservatoria . Può essere effettuata una ricerca degli atti notarili relativi ad un soggetto (persona fisica o persona giuridica) o ad un immobile (comune, foglio, mappale, subalterno). È sempre indispensabile indicare la Conservatoria RR.II. nella quale eseguire la ricerca: qualora non si possieda questo dato, è sufficiente scaricare gratis il file allegato e ricercare la Conservatoria di competenza relativa al Comune nel quale è ubicato l’immobile.

Perché richiedere un atto notarile ?

Prima della stipula di un atto pubblico di compravendita o della delibera di un mutuo ipotecario, è indispensabile visionare gli atti notarili relativi all’immobile per certificare con un documento ufficiale la titolarità giuridica di un immobile. Anche nelle azioni legali di recupero crediti, è importante disporre di tutti gli elementi per valutare quali siano i beni immobili da aggredire e certificare con l'atto notarile la effettiva proprietà di un immobile in capo al debitore.

Quali sono i tempi di consegna di un atto notarile ?

Gli atti notarili disponibili online nella piattaforma Sister della Agenzia delle Entrate vengono resi disponibili in tempo reale e consegnati via e-mail in pochi secondi. I tempi di consegna degli atti cartacei disponibili in Conservatoria o presso l'Archivio Notarile variano da 7 a 15 giorni lavorativi. È possibile richiedere l’invio del documento in originale anche con posta ordinaria, raccomandata o corriere espresso.

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