Copia Atto Notarile

Per ottenere informazioni su un atto notarile ci si può rivolgere a:

1. Studio Notarile, è indispensabile conoscere il nome del notaio e la data di stipula. La copia può essere rilasciata a una delle parti, a favore o contro, indicate nell'atto o a terzi, purchè dotati di delega
2. Archivio Notarile Distrettuale, in questo caso bisogna indicare il nome del notaio, la data di stipula e i numeri di repertorio e raccolta
3. Conservatoria dei Registri Immobiliari, è possibile effettuare solo la ispezione di un atto, non la copia. Gli Uffici di Pubblicità Immobiliare non rilasciano copie degli atti.

Tutti gli atti notarili devono essere trascritti presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari che ha la funzione di archiviare e rendere disponibili, attraverso le visure o ispezioni, gli atti notarili. La Conservatoria non rilascia le copie degli atti che possono essere richieste o presso lo studio notarile, se ancora in attività o presso l'Archivio Notarile Distrettuale. Decorsi 100 anni dal decesso del notaio, tutti gli atti notarili vengono trasferiti all'Archivio di Stato.

Alla conclusione della stipula, quindi dopo la firma autografa dell'atto apposta dalle parti a favore e contro, il notaio rilascia alle parti una certificazione della avvenuta stipula in attesa della trascrizione nei Pubblici Registri della Conservatoria. Dopo 30 giorni dal rogito, il notaio rende disponibile alle parti la copia autentica dell'atto notarile e la nota di trascrizione.

Il costo della copia di un atto notarile varia a seconda che venga richiesto presso l'Archivio Notarile Distrettuale o presso lo studio notarile, se in attività. Nel primo caso, a decorrere dal 2013 il costo è determinato in base al Decreto Ministeriale n. 265 del 27.11.2012, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 51 del 01.03.2013 :

• euro   1,00 diritti di richiesta
• euro   6,00 diritti di ricerca
• euro 10,00 ispezione e lettura di un atto, senza il rilascio di copia
• euro   1,50 diritti per la copia di ogni pagina da 25 righe
• euro 18,00 rilascio di copia autentica
• euro 27,00 rilascio di copia esecutiva
• euro 16,00 marca da bollo ogni 100 righe (D.P.R. n. 642/1972)

Nel caso di richiesta di copia presso lo studio notarile, non esiste un listino di riferimento e ogni notaio decide in modo autonomo l'importo dei diritti di copia.

Gli atti notarili sono atti pubblici, quindi chiunque può richiedere la copia di un atto senza limitazione in ordine alla normativa Privacy. La Conservatoria dei Registri Immobiliari archivia tutti gli atti notarili che possono essere consultati liberamente ma non rilascia la relativa copia. I soggetti preposti al rilascio delle copie sono:

• il notaio che ha stipulato l'atto, se in attività e in vita
• l'Archivio Notarile Distrettuale
• l'Archivio di Stato

In caso di smarrimento di un atto notarile o di distruzione del documento originale, è sempre possibile richiedere il rilascio di una copia autentica conforme all'originale presso lo studio notarile che ha stipulato l'atto oppure presso il competente Archivio Notarile Distrettuale.

Entro 30 giorni dalla stipula, il notaio provvede a svolgere 3 attività: registrazione, trascrizione e voltura. La procedura avviene per via telematica attraverso l'invio di un modello unico che consente di svolgere tutte le attività.

1. La registrazione dell'atto notarile viene comunicata all'Agenzia delle Entrate, Ufficio del Registro.
2. La trascrizione dell'atto avviene presso l'Ufficio di Pubblicità Immobiliare, ex Conservatoria RR.II.
3. La voltura viene effettuata in Catasto con la finalità di aggiornare gli intestatari della ditta catastale.

La copia conforme all'originale è un'attestazione che viene apposta da un pubblico ufficiale (notaio, Tribunale, segretario comunale) con la quale si certifica con valore legale che la copia è autentica rispetto al documento originale. Il costo è € 16,00 ogni 100 righe (4 pagine) per la marca da bollo (D.P.R. 642/1972) oltre i diritti di ispezione e di segreteria.