Il servizio copia atto notarile online consente di recuperare la copia conforme, valida ad uso legale, di atti notarili stipulati per compravendite, ipoteche e qualsiasi atto regolarmente trascritto presso le Conservatorie dei Registri Immobiliari di tutta Italia o presso l'Archivio Notarile Distrettuale.
Il documento, comprensivo degli allegati come la planimetria catastale e l'Attestato di Prestazione Energetica (APE), viene inviato in formato elettronico .pdf oppure spedito tramite corriere espresso.
NOTE
* Nel costo del servizio copia atto notarile non sono comprese le spese per marche da bollo o diritti notarili
* I tempi di consegna dipendono dalla spedizione della copia dell'atto notarile da parte dell'Archivio Notarile. Nessuna responsabilità può essere imputata per eventuali ritardi nella spedizione.
Per ottenere informazioni su un atto notarile ci si può rivolgere a:
Tutti gli atti notarili devono essere trascritti presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari che ha la funzione di archiviare e rendere disponibili, attraverso le visure o ispezioni, gli atti notarili. La Conservatoria non rilascia le copie degli atti che possono essere richieste o presso lo studio notarile, se ancora in attività o presso l'Archivio Notarile Distrettuale. Decorsi 100 anni dal decesso del notaio, tutti gli atti notarili vengono trasferiti all'Archivio di Stato.
Alla conclusione della stipula, quindi dopo la firma autografa dell'atto apposta dalle parti a favore e contro, il notaio rilascia alle parti una certificazione della avvenuta stipula in attesa della trascrizione nei Pubblici Registri della Conservatoria. Dopo 30 giorni dal rogito, il notaio rende disponibile alle parti la copia autentica dell'atto notarile e la nota di trascrizione.
Il costo della copia di un atto notarile varia a seconda che venga richiesto presso l'Archivio Notarile Distrettuale o presso lo studio notarile, se in attività. Nel primo caso, a decorrere dal 2013 il costo è determinato in base al Decreto Ministeriale n. 265 del 27.11.2012, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 51 del 01.03.2013 :
Nel caso di richiesta di copia presso lo studio notarile, non esiste un listino di riferimento e ogni notaio decide in modo autonomo l'importo dei diritti di copia.
Gli atti notarili sono atti pubblici, quindi chiunque può richiedere la copia di un atto senza limitazione in ordine alla normativa Privacy. La Conservatoria dei Registri Immobiliari archivia tutti gli atti notarili che possono essere consultati liberamente ma non rilascia la relativa copia. I soggetti preposti al rilascio delle copie sono:
In caso di smarrimento di un atto notarile o di distruzione del documento originale, è sempre possibile richiedere il rilascio di una copia autentica conforme all'originale presso lo studio notarile che ha stipulato l'atto oppure presso il competente Archivio Notarile Distrettuale.
Entro 30 giorni dalla stipula, il notaio provvede a svolgere 3 attività: registrazione, trascrizione e voltura. La procedura avviene per via telematica attraverso l'invio di un modello unico che consente di svolgere tutte le attività.
La copia conforme all'originale è un'attestazione che viene apposta da un pubblico ufficiale (notaio, Tribunale, segretario comunale) con la quale si certifica con valore legale che la copia è autentica rispetto al documento originale. Il costo è € 16,00 ogni 100 righe (4 pagine) per la marca da bollo (D.P.R. 642/1972) oltre i diritti di ispezione e di segreteria.
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Le informazioni presenti nel documento visualizzato sono esemplificative del servizio e potrebbero non essere presenti nella visura richiesta, in quanto non sempre disponibili in banca dati.
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