{"id":53011,"date":"2025-09-24T12:01:00","date_gmt":"2025-09-24T10:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/?p=53011"},"modified":"2025-09-24T16:57:47","modified_gmt":"2025-09-24T14:57:47","slug":"obbligo-comunicazione-pec-amministratori-registro-imprese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/obbligo-comunicazione-pec-amministratori-registro-imprese\/","title":{"rendered":"Comunicazione PEC amministratori al Registro Imprese: regole e scadenze"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, su segnalazione del Consiglio nazionale dei commercialisti, annuncer\u00e0 con una circolare lo slittamento al 31 dicembre del termine per la comunicazione della PEC personale da parte degli amministratori di societ\u00e0 al Registro delle Imprese. Il termine iniziale era fissato al 30 giugno dalla Legge di Bilancio 2025.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>INDICE<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"index-article\">\n<ol>\n<li><a href=\"#q\">Quadro normativo e di contesto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#chi\">Chi \u00e8 obbligato <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cm\">Come effettuare la comunicazione (passo passo)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#es\">Esenzioni <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cns\">Conseguenze del mancato adempimento<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"q\">Quadro normativo e di contesto<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019obbligo di PEC per gli amministratori \u00e8 stato introdotto dall\u2019art. 1, comma 860 della Legge di Bilancio 2025 (Legge 30 dicembre 2024, n. 207), che ha modificato l\u2019art. 5 del D.L. n. 179\/2012. La nuova disposizione impone agli amministratori di societ\u00e0 di capitali e di persone di comunicare il proprio <strong>domicilio digitale<\/strong> (PEC) al Registro delle Imprese, estendendo cos\u00ec un obbligo gi\u00e0 vigente per le imprese individuali.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019obiettivo della norma \u00e8 rafforzare la digitalizzazione, la trasparenza e la tracciabilit\u00e0 nelle comunicazioni tra privati, imprese e Pubblica Amministrazione. La comunicazione del domicilio digitale degli amministratori dovr\u00e0 avvenire secondo modalit\u00e0 diverse, a seconda che si tratti di nuove societ\u00e0 o di societ\u00e0 gi\u00e0 costituite.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"chi\">Chi \u00e8 obbligato <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019obbligo di comunicazione del domicilio digitale (PEC) riguarda tutti gli amministratori di societ\u00e0, sia di persone che di capitali, costituite in forma societaria. Sono esclusi dall\u2019obbligo gli amministratori di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>societ\u00e0 semplici<\/strong>, salvo quelle che esercitano attivit\u00e0 agricola;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>societ\u00e0 di mutuo soccorso<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>consorzi<\/strong> e <strong>societ\u00e0 consortili<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rientrano invece nell\u2019obbligo anche le reti di impresa con personalit\u00e0 giuridica (restano escluse le cosiddette \u201creti oggetto\u201d, prive di soggettivit\u00e0 giuridica).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contrariamente a quanto inizialmente diffuso, non esiste alcun obbligo di legge che imponga agli amministratori di comunicare il proprio <strong>domicilio digitale<\/strong> <strong>entro il 30 giugno 2025<\/strong>. Tale scadenza non \u00e8 prevista dalla normativa vigente, e non sono applicabili sanzioni in caso di mancato adempimento entro quella data.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A fare chiarezza \u00e8 stata Unioncamere, con una nota interna del 2 aprile 2025, che ha escluso la validit\u00e0 di tale termine e di eventuali sanzioni. Pertanto, per le societ\u00e0 gi\u00e0 costituite al 1\u00b0 gennaio 2025, l\u2019obbligo scatter\u00e0 solo in occasione di una modifica o rinnovo delle cariche sociali.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cm\">Come effettuare la comunicazione (passo passo)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La comunicazione del domicilio digitale (PEC) da parte degli amministratori delle societ\u00e0 al Registro delle Imprese deve essere effettuata esclusivamente online, attraverso il portale DIRE \u2013 Depositi e Istanze Registro Imprese, gestito dalle Camere di Commercio. Per accedere alla procedura, l\u2019amministratore deve disporre di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>una PEC personale attiva, intestata esclusivamente a lui (diversa da quella della societ\u00e0);<\/li>\n\n\n\n<li>un dispositivo di firma digitale (smart card, token USB, CNS);<\/li>\n\n\n\n<li>un account <a href=\"https:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/accesso-telemaco-registro-imprese-come-ottenerlo\/\">Telemaco<\/a> abilitato all\u2019invio di pratiche (registrazione gratuita);<\/li>\n\n\n\n<li>accesso al portale DIRE.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Come procedere sul portale DIRE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>accedere con le credenziali Telemaco,<\/li>\n\n\n\n<li>avviare una nuova &#8220;Pratica di variazione&#8221;,<\/li>\n\n\n\n<li>inserire il codice fiscale o il numero REA della societ\u00e0,<\/li>\n\n\n\n<li>selezionare: Adempimenti Registro Imprese\/REA \u2192 Organi sociali e persone con cariche\/qualifiche,<\/li>\n\n\n\n<li>scegliere la voce &#8220;Comunicazione PEC amministratori e altre persone impresa&#8221;,<\/li>\n\n\n\n<li>cliccare su \u201cSalva e procedi\u201d,<\/li>\n\n\n\n<li>per ogni amministratore, cliccare su \u201cAzioni\u201d e inserire la PEC personale,<\/li>\n\n\n\n<li>firmare digitalmente la pratica generata,<\/li>\n\n\n\n<li>inviare la pratica al Registro delle Imprese.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anche se la procedura \u00e8 relativamente semplice, possono comunque sorgere alcune difficolt\u00e0 pratiche. Ad esempio, \u00e8 importante distinguere correttamente tra PEC personale e PEC societaria, cosa non sempre immediata, soprattutto in contesti con gestione centralizzata o in caso di omonimie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un altro punto critico riguarda gli amministratori con pi\u00f9 incarichi, che possono usare un\u2019unica PEC personale per tutte le societ\u00e0, ma devono gestire correttamente la comunicazione. Infine, chi ha scarsa familiarit\u00e0 con gli strumenti digitali \u2013 spesso nelle PMI \u2013 potrebbe incontrare ostacoli. Per evitare errori o ritardi, \u00e8 consigliabile affidarsi a un commercialista o un professionista abilitato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"es\">Esenzioni <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le imprese che, al momento dell\u2019iscrizione al Registro delle Imprese, hanno indicato lo stesso domicilio digitale (PEC) sia per l\u2019azienda che per i propri amministratori, dovranno regolarizzare la situazione entro il 30 giugno 2025, conformandosi alle nuove disposizioni. Ogni amministratore deve infatti disporre di un proprio domicilio digitale, distinto da quello dell\u2019impresa. L\u2019iscrizione o la modifica della PEC degli amministratori non comporta alcun costo, in quanto esente sia da imposta di bollo sia da diritti di segreteria.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cns\">Conseguenze del mancato adempimento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se non viene comunicata la PEC personale dell\u2019amministratore, si rischiano conseguenze sia sul piano procedurale che su quello economico. Innanzitutto, \u00e8 prevista una sanzione amministrativa secondo l\u2019articolo 2630 del Codice Civile: l\u2019importo pu\u00f2 variare da <strong>103 a 1.032 euro<\/strong> per ogni omissione. Tuttavia, se la regolarizzazione avviene entro 30 giorni dalla scadenza del termine previsto, la sanzione viene ridotta a un terzo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inoltre, la mancanza della PEC personale dell\u2019amministratore blocca le pratiche presso la Camera di Commercio: non sar\u00e0 possibile completare l\u2019iscrizione dell\u2019impresa n\u00e9 registrare la nomina o il rinnovo dell\u2019amministratore fino a quando non verr\u00e0 comunicato il corretto domicilio digitale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Leggi anche<\/strong> >> <a href=\"https:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/visura-camerale-cose-e-come-si-richiede\/\">Cos\u2019\u00e8 e come si richiede una visura camerale?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, su segnalazione del Consiglio nazionale dei commercialisti, annuncer\u00e0 con una circolare lo slittamento al 31 dicembre del termine per la comunicazione della PEC personale da parte degli amministratori di societ\u00e0 al Registro delle Imprese. 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