{"id":12085,"date":"2018-12-06T17:06:59","date_gmt":"2018-12-06T16:06:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/?p=12085"},"modified":"2025-02-05T10:28:08","modified_gmt":"2025-02-05T09:28:08","slug":"fattura-elettronica-e-bonifica-archivio-clienti-e-fornitori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/fattura-elettronica-e-bonifica-archivio-clienti-e-fornitori\/","title":{"rendered":"Bonifica anagrafica clienti e fornitori: come mettersi in regola con la E-Fattura"},"content":{"rendered":"\n

La scadenza del 1 gennaio 2019<\/strong> con l\u2019introduzione della fattura elettronica<\/strong> si avvicina e le imprese devono prepararsi in tempo. Tra gli adempimenti da affrontare, il pi\u00f9 importante ed urgente \u00e8 la bonifica anagrafica clienti e fornitori<\/strong>. Analizziamo tutte le procedure obbligatorie e come adeguare la propria organizzazione. <\/span><\/p>\n\n\n\n

INDICE<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

\n
    \n
  1. I provvedimenti dell’Agenzia delle Entrate<\/a><\/li>\n
  2. Come provvedere alla bonifica anagrafica clienti e fornitori<\/a><\/li>\n
  3. Il servizio di bonifica anagrafica clienti e fornitori di VisureItalia<\/a><\/li>\n
  4. Come funziona il servizio online?<\/a><\/li>\n
  5. Adempimenti per le imprese con Fattura Elettronica<\/a><\/li>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n

    I provvedimenti dell’Agenzia delle Entrate<\/h2>\n\n\n\n

    L’Agenzia delle Entrate, con il provvedimento n. 89757 del 2018<\/em>, ha definito le procedure che le imprese italiane devono adottare per la emissione e ricezione delle fatture elettroniche. L\u2019obbligo \u00e8 riferito ai rapporti tra privati, quindi non solo il canale B2B ma anche B2C. Per quanto concerne le fatture emesse verso la Pubblica Amministrazione la normativa \u00e8 rimasta invariata al Decreto Ministeriale n. 55 del 2013<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

    La veicolazione delle fatture tra fornitori e clienti, persone fisiche e giuridiche, avverr\u00e0 attraverso il Sistema di Interscambio o SDI<\/strong> della Agenzia delle Entrate. Dal 1 gennaio 2019 non sar\u00e0 pi\u00f9 possibile emettere fatture in formato cartaceo ma solo digitale. Il formato del documento \u00e8 stato definito dalla ADE nel tracciato XML che pu\u00f2 essere convertito in documento elettronico in formato PDF per la stampa.<\/p>\n\n\n\n

    Come provvedere alla bonifica anagrafica clienti e fornitori<\/h2>\n\n\n\n

    L’Agenzia delle Entrate ha da tempo introdotto l’obbligo di comunicazione trimestrale dei dati delle fatture emesse. Questa disposizione \u00e8 la naturale premessa all’adempimento obbligatorio in vista della fatturazione elettronica<\/strong>. Gli archivi delle imprese relativi a clienti e fornitori non sempre sono aggiornati e possono contenere degli errori nella denominazione, nella natura giuridica, nell’indirizzo della sede legale o nel codice fiscale e partita IVA. <\/p>\n\n\n\n

    Il provvedimento della ADE ha previsto la obbligatoria indicazione di ulteriori due elementi, indispensabili per la corretta individuazione del soggetto passivo verso il quale verr\u00e0 emessa la fattura. In assenza di questi due elementi, che devono essere obbligatoriamente presenti nell’archivio clienti e fornitori, il Sistema di Interscambio non \u00e8 in grado di accettare, validare e trasmettere le fatture elettroniche. Quali sono?<\/p>\n\n\n\n

    Codice destinatario o univoco<\/h3>\n\n\n\n

    \u00c8 costituito da 7 caratteri tra lettere e numeri e identifica in modo inequivocabile il cliente o il fornitore nel Sistema di Interscambio della Agenzia delle Entrate. Si tratta di un codice obbligatorio in assenza del quale la fattura non verr\u00e0 accettata e validata dallo SDI. Di conseguenza, non potr\u00e0 neanche essere inviata al cliente. <\/p>\n\n\n\n

    Qualora il cliente, persona fisica o giuridica, non abbia ancora richiesto il proprio codice destinatario univoco, questo pu\u00f2 essere sostituito dal codice “0000000” nel caso di persona fisica o giuridica avete sede in Italia. Nel caso delle persone giuridiche, non disponendo del codice destinatario, \u00e8 obbligatorio inserire in alternativa la casella PEC. Qualora si tratti di un cliente con sede all’estero, il codice da inserire \u00e8 dato da “ZZZZZZZ”.<\/p>\n\n\n\n

    Posta elettronica certificata, PEC<\/h3>\n\n\n\n

    Dal 2008, con il decreto legge n. 185 del 29 novembre 2008<\/em>, imprese e professionisti devono dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata o PEC. \u00c8 un obbligo per le imprese non solo comunicarlo al Registro Imprese e agli Ordini o Collegi di appartenenza (per i liberi professionisti) quanto, soprattutto, mantenerlo valido nel tempo. In caso di modifica dell’indirizzo PEC, l’impresa o il professionista \u00e8 obbligato a comunicare la variazione tempestivamente. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    Il servizio di bonifica anagrafica clienti e fornitori di VisureItalia<\/h2>\n\n\n\n

    VisureItalia<\/strong>, Distributore Ufficiale di InfoCamere<\/a><\/strong><\/span>, offre un servizio semplice e veloce a favore delle piccole e medie imprese. Il servizio prevede il completamento dei dati mancanti e la bonifica degli archivi delle anagrafiche di clienti e fornitori. <\/p>\n\n\n\n

    La verifica viene svolta sulla base dei dati presenti nel Registro Imprese<\/strong> della Camera di Commercio. Trattandosi di un obbligo valido solo in Italia, il servizio di bonifica clienti e fornitori \u00e8 disponibile solo per le imprese aventi sede o unit\u00e0 operativa in Italia.<\/p>\n\n\n\n

    \"Distributori
    Distributori Ufficiali InfoCamere<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Tutti gli adempimenti per le imprese con la Fattura Elettronica 2019<\/h2>\n\n\n\n

    Vediamo di seguito quali sono i passi da compiere concretamente per adeguare la propria impresa all’obbligo di fatturazione elettronica.<\/p>\n\n\n\n

    1. Accreditamento presso lo SDI<\/h3>\n\n\n\n

    Il primo passo consiste nella richiesta di accreditamento presso il Sistema di Interscambio della Agenzia delle Entrate. L’impresa dovr\u00e0 stipulare un Accordo di Servizio con lo SDI che provveder\u00e0 ad attribuire il codice destinatario alfanumerico di 7 caratteri. \u00c8 preferibile dotarsi di un software atto a gestire tutte le comunicazione con lo SDI per l’emissione delle fatture elettroniche, per le notifiche (di accettazione, di decorrenza termini, di rifiuto) cos\u00ec come per la ricezione delle fatture elettroniche dai propri fornitori.<\/span><\/p>\n\n\n\n

    2. Delega al consulente fiscale<\/h3>\n\n\n\n

    In alternativa, \u00e8 possibile delegare il proprio commercialista o consulente fiscale che provveder\u00e0 ad eseguire tutta la procedura. Il consulente operer\u00e0, previa delega, come intermediario dell’impresa nel Sistema di Interscambio. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    3. Comunicazione codice destinatario<\/h3>\n\n\n\n

    Una volta ottenuto il codice destinatario, bisogner\u00e0 comunicarlo, preferibilmente via PEC, a tutti i fornitori. Allo stesso modo, bisogner\u00e0 aggiornare le anagrafiche dei propri clienti con i relativi codice destinatario o indirizzi PEC. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    4. Scelta della piattaforma web per la E-Fattura<\/h3>\n\n\n\n

    Sul web sono disponibili diverse piattaforme, sia gratuite che a pagamento, che possono soddisfare le esigenze delle imprese. Sia InfoCamere che la stessa Agenzia delle Entrate stanno sviluppando delle piattaforme per la emissione e gestione delle fatture elettroniche. Per le aziende pi\u00f9 strutturate e con un archivio clienti e fornitori numeroso, \u00e8 bene valutare la scelta della piattaforma web in funzione delle funzionalit\u00e0 ed esigenze. Non tutte le piattaforme consentono, infatti, di effettuare un upload del data base di clienti e fornitori in automatico. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    5. Aggiornamento dati corporate identity<\/h3>\n\n\n\n

    Il codice destinatario, cos\u00ec come la PEC, deve essere inserito nella carta intestata, nel sito web ed in tutti gli strumenti di comunicazione adottati dall’impresa. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    6. Bonifica dati archivio clienti e fornitori<\/h3>\n\n\n\n

    Il data base dei clienti e fornitori deve essere “bonificato” e completato dei dati mancanti. Il Sistema di Interscambio verifica la rispondenza dei dati indicati in fattura con i dati presenti nel Registro Imprese. In caso di difformit\u00e0 ad esempio nel codice fiscale, nella partita iva o nell’indirizzo PEC, la fattura viene rifiutata. Pertanto, la bonifica delle anagrafiche dell’archivio clienti e fornitori<\/strong><\/a><\/span> \u00e8 prioritaria ed urgente per tutte le imprese. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    Come funziona<\/span> il servizio online?<\/h2>\n\n\n\n

    Il servizio di VisureItalia<\/strong> per la bonifica anagrafica clienti e fornitori<\/a><\/span>, come Distributore Ufficiale di InfoCamere<\/strong>, viene erogato in 3 step:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. accesso alla pagina web dedicata ed indicazione del numero di anagrafiche per le quali si richiede la bonifica (da un minimo di 100);<\/li>\n\n\n\n
    2. invio di un file in formato .XLS nel quale inserire i numeri di partita iva o codice fiscale dell’archivio clienti e fornitori da bonificare;<\/li>\n\n\n\n
    3. entro 4 ore riceverai un documento elettronico in formato .XLS o .CSV nel quale verranno inseriti tutti i dati, estratti dal Registro Imprese della Camera di Commercio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Se hai la necessit\u00e0 di procedere con la bonifica anagrafica dei tuoi clienti o fornitori, puoi richiedere il servizio online<\/h3>

      <\/p>

      Bonifica Anagrafica Clienti e Fornitori<\/strong>Richiedilo qui<\/span><\/div>
      <\/div>

      Potrai ricevere questo documento compilando questo modulo:<\/strong><\/p>

      <\/div><\/section>Bonifica Anagrafica Clienti e Fornitori<\/a><\/div><\/section>\n\n\n\n

      La bonifica anagrafica archivio clienti e fornitori prevede l’inserimento di questi dati in base ai dati presenti nel Registro Imprese:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • provincia numero REA<\/li>\n\n\n\n
      • REA, Repertorio Economico Amministrativo<\/li>\n\n\n\n
      • codice fiscale<\/li>\n\n\n\n
      • partita iva<\/li>\n\n\n\n
      • sede o unit\u00e0 locale<\/li>\n\n\n\n
      • sigla provincia sede<\/li>\n\n\n\n
      • provincia sede<\/li>\n\n\n\n
      • codice forma giuridica<\/li>\n\n\n\n
      • forma giuridica<\/li>\n\n\n\n
      • PEC (Posta Elettronica Certificata)<\/li>\n\n\n\n
      • denominazione<\/li>\n\n\n\n
      • codice toponimo<\/li>\n\n\n\n
      • toponimo<\/li>\n\n\n\n
      • via, numero civico, codice stradario, Cap<\/li>\n\n\n\n
      • codice comune camerale<\/li>\n\n\n\n
      • comune<\/li>\n\n\n\n
      • sigla provincia camerale<\/li>\n\n\n\n
      • provincia camerale<\/li>\n\n\n\n
      • frazione<\/li>\n\n\n\n
      • codice stato estero<\/li>\n\n\n\n
      • stato estero<\/li>\n\n\n\n
      • attivit\u00e0 dichiarata<\/li>\n\n\n\n
      • codice Ateco<\/li>\n\n\n\n
      • descrizione Ateco<\/li>\n\n\n\n
      • codice stato impresa<\/li>\n\n\n\n
      • stato impresa<\/li>\n\n\n\n
      • stato attivit\u00e0<\/li>\n\n\n\n
      • valore in euro della produzione ultimo anno<\/li>\n\n\n\n
      • ricavi ultimo anno<\/li>\n\n\n\n
      • utile o della perdita di esercizio riferiti all’ultimo anno.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        La scadenza del\u00a01 gennaio 2019<\/strong>\u00a0con l\u2019introduzione della\u00a0fattura elettronica<\/strong>\u00a0si avvicina e le imprese devono prepararsi in tempo. Tra gli adempimenti da affrontare, il pi\u00f9 importante ed urgente \u00e8 la\u00a0bonifica anagrafica clienti e fornitori<\/strong>. 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