{"id":11767,"date":"2019-02-26T17:00:53","date_gmt":"2019-02-26T16:00:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/?p=11767"},"modified":"2026-04-22T09:34:33","modified_gmt":"2026-04-22T07:34:33","slug":"atti-per-estero-legalizzazione-o-apostille","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.visureitalia.com\/smartfocus\/atti-per-estero-legalizzazione-o-apostille\/","title":{"rendered":"Atti per estero: legalizzazione o apostille?"},"content":{"rendered":"\n

Quando si ha la necessit\u00e0 di presentare un documento in un Paese diverso da quello in cui \u00e8 stato redatto \u00e8 richiesto un controllo della sua autenticit\u00e0. A tale scopo intervengono gli istituti della legalizzazione e dell’apostille. Quale usare e quando? <\/p>\n\n\n\n

Differenza tra legalizzazione e apostille<\/h2>\n\n\n\n

Gli atti e documenti da far valere all’estero per poter essere utilizzati devono essere sottoposti a legalizzazione<\/strong>. Quest’ultima consiste nell’attestazione ufficiale della legale qualit\u00e0 di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti, nonch\u00e9 dell’autenticit\u00e0 della firma stessa (D.P.R. 445\/2000, Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

Per la legalizzazione degli atti redatti da notai e da funzionari degli Uffici Giudiziari da utilizzare all’estero sono competenti le Procure della Repubblica presso il Tribunale nella cui giurisdizione l’atto \u00e8 stato formato. Alla legalizzazione si affianca anche l’apostille<\/strong>, un’altra attestazione ufficiale applicabile solo se ricorrono certe condizioni.<\/p>\n\n\n\n

La differenza tra legalizzazione e apostille<\/strong> consiste sostanzialmente nel fatto che per la prima \u00e8 necessario anche il passaggio del documento presso l’autorit\u00e0 consolare estera in Italia, mentre l’apostille salta questa fase e il documento \u00e8 utilizzabile direttamente in tutti gli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Questa Convenzione ha stabilito, infatti, una procedura semplificata per la legalizzazione degli atti destinati all’estero. I documenti da far valere in un Paese straniero facente parte della Convenzione vengono autenticati tramite l’apposizione di una particolare attestazione ufficiale detta apostille. In questo modo viene attesta la veridicit\u00e0 della firma e della qualit\u00e0 del firmatario dell’atto.<\/p>\n\n\n\n

Alla luce di quanto appena esposto, la scelta tra legalizzazione e apostille dipende quindi unicamente dallo Stato estero di utilizzo. Se quest’ultimo aderisce alla Convenzione dell’Aja si dovr\u00e0 ricorrere all’apostille, in alternativa alla legalizzazione con il successivo passaggio consolare.<\/p>\n\n\n\n

Rivediamo il tutto facendo una distinzione tra i documenti italiani da valere a l’estero e viceversa.<\/p>\n\n\n\n

Atti redatti in Italia da far valere all’estero<\/h3>\n\n\n\n

I documenti formati in Italia e da valere all’estero devono essere sottoposti, quando la legge dello Stato di destinazione lo richiede, a un doppio procedimento di legalizzazione. Il primo viene svolto dall’organo italiano, mentre il secondo dalle rappresentanze diplomatiche o consolari competenti per l’Italia da parte dello Stato di destinazione.<\/p>\n\n\n\n

L’obbligo della legalizzazione da leggi permane a meno che non vi siano esenzioni particolari o accordi internazionali (art. 33, comma 5, D.P.R. n. 445\/2000).Tra questi rientra, copme anticipato, la sostituzione della doppia legalizzazione con l’apostille per gli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961.<\/p>\n\n\n\n

Atti esteri da far valere in Italia<\/h3>\n\n\n\n

Le firme sui documenti formati all’estero e da valere in Italia sono legalizzate dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all’estero competenti per lo Stato di provenienza, senza necessit\u00e0 di ulteriore legalizzazione, e devono essere debitamente tradotte in italiano (art. 33, D.P.R. n. 445\/2000).<\/p>\n\n\n\n

Anche in questo caso sono sempre fatte salve le esenzioni da tali obblighi stabilite da leggi o da accordi internazionali.<\/p>\n\n\n\n

Per la legalizzazione delle firme  sui documenti da valere in Italia e rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera residente in Italia (art. 33, comma 4, D.P.R. n. 445\/2000) provvede invece la Prefettura-Ufficio territoriale del Governo.<\/p>\n\n\n\n

Come legalizzare o apostillare un documento? Il caso del Certificato casellario giudiziale<\/h3>\n\n\n\n

Il certificato del casellario giudiziale<\/a> rientra tra i documenti sottoposti alla legalizzazione o apostillazione se usati all’estero. In esso sono contenute le informazioni relative a provvedimenti giudiziari ed amministrativi riferiti a determinati soggetti e viene rilasciato da qualsiasi Procura della Repubblica.<\/p>\n\n\n\n

Se il paese nel quale \u00e8 richiesto il certificato del casellario giudiziale non appartiene alla Convenzione dell’Aja si dovr\u00e0 procede alla sua legalizzazione. Il Procuratore della Repubblica attesta l\u2019autenticit\u00e0 della firma e della qualit\u00e0 del firmatario che ha rilasciato il certificato, dopodich\u00e9 il <\/span>documento passa presso la propria ambasciata o consolato dello stato estero, al fine di apporre un visto.<\/p>\n\n\n\n

L’apostilla nel Certificato casellario giudiziale<\/h3>

La procedura dell’apostille rende valido il documento solo nei paesi che aderiscono alla Convenzione dell’Aja.<\/p>

Certificato casellario giudiziale con apostilla<\/strong>Richiedilo qui<\/span><\/div>
<\/div>

Potrai ricevere questo documento compilando questo modulo:<\/strong><\/p>

<\/div><\/section>Certificato casellario giudiziale con apostilla<\/a><\/div><\/section>\n\n\n\n

Consiste in un timbro che viene emesso sul retro o su un appendice del certificato del casellario giudiziale. Attraverso questo timbro si attesta l’autenticit\u00e0 e la validit\u00e0 della firma del funzionario apposta sul documento.<\/p>\n\n\n\n

In abbinamento alla legalizzazione o all’apostille pu\u00f2 essere richiesta anche la traduzione giurata<\/a><\/span>. Un traduttore iscritto all’albo dei consulenti tecnici presso il Tribunale attesta la corrispondenza del testo tradotto con quanto presente nel testo originale.<\/p>\n\n\n\n

Legalizzazione documenti Italia-Cina<\/h3>\n\n\n\n

Per concludere vogliamo adesso parlarvi della legalizzazione dei documenti italiani da far valere in Cina e viceversa, in quanto si tratta di un caso particolare.<\/p>\n\n\n\n

La Cina non rientra nell’elenco di Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja sulla apostille<\/a><\/span> e non ha sottoscritto con l’Italia nessun altro accordo internazionale che esenzioni dall’obbligo della legalizzazione.<\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, per gli atti e documenti diretti in Cina (Repubblica Popolare Cinese) sar\u00e0 necessario specificare se si tratta di Hong Kong o Macao. Perch\u00e9? Queste Regioni Amministrative Speciali, a seguito del loro passato di ex colonie rispettivamente britannica e portoghese, continuano ad aderire alla Convenzione dell’Aja. I documenti apostillati potranno essere quindi direttamente utilizzati nelle due Regioni o di tutto il resto della Cina. In quest’ultimo caso, per\u00f2, i documenti dovranno essere successivamente legalizzati dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare cinese in Italia.<\/p>\n\n\n\n

Per i documenti provenienti dalle altre Province della Repubblica Popolare Cinese da far valere in Italia si applica invece la normale procedura di legalizzazione: la prima fase presso l’organo “interno” cinese e la seconda presso il Consolato italiano territorialmente competente. Per i documenti formati in Italia e da far valere nel medesimo territorio cinese dovr\u00e0 essere eseguita la legalizzazione “interna” presso la Procura della Repubblica e la fase della legalizzazione “esterna” dal Consolato cinese.<\/p>\n\n\n\n

FONTE<\/strong>: PORTALE DELLE PREFETTURE<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quando\u00a0si ha la necessit\u00e0 di\u00a0presentare\u00a0un documento in un Paese diverso da quello in cui \u00e8 stato redatto\u00a0\u00e8 richiesto un controllo della sua autenticit\u00e0. A tale scopo intervengono gli\u00a0istituti della legalizzazione e dell’apostille. Quale usare e quando?<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":11769,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[706],"tags":[],"class_list":["post-11767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-come-fare-per"],"yoast_head":"\nAtti per estero: legalizzazione o apostille? - SmartFocus<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ti chiedi a cosa servono gli istituti della legalizzazione e dell'apostille? 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