Certificato - Estratto - Copia integrale Atto di Nascita
Il certificato, l'estratto e la copia integrale dell’atto di nascita forniscono i dati riguardanti la nascita di una persona, così come risultano registrati all’Ufficio dello Stato Civile.
Presso l'Ufficio di Stato Civile è possibile richiedere 3 tipologie di atto:
- Il CERTIFICATO di nascita attesta il nome, il cognome, luogo e la data di nascita della persona e viene rilasciato senza uso bollo.
- Nell'ESTRATTO dell'atto di nascita vengono rilevate le annotazioni a margine relative allo stato civile, adozione, riconoscimento figli illegittimi o alla residenza della persona e l'orario di nascita. Si suggerisce di specificare nelle Note dell'ordine la necessità di inserire nell'estratto la paternità o maternità o l'ora di nascita.
- La COPIA INTEGRALE dell'atto di nascita è la copia conforme all'originale del registro dell'atto di nascita e indica anche il prenome, i nomi aggiuntivi, i nomi dei genitori e le annotazioni a margine relative allo stato civile dei genitori come matrimonio, divorzio o decesso, la cittadinanza e l'indirizzo di residenza dei genitori al momento della nascita. A tutela dei dati personali e riservati e nel rispetto della normativa Privacy, l'Ufficio di Stato Civile potrebbe richiedere un motivo giuridicamente rilevante per il rilascio della copia integrale.
INFORMAZIONI IMPORTANTI
> Per richiedere il certificato di nascita, nel caso di richiesta relativa a minori, è indispensabile inviare copia del documento di identità in corso di validità di uno dei genitori o del tutore.
> Indicare nel campo Note dell'ordine il Comune in cui è stato registrato l'atto di nascita, se diverso dal comune di nascita.
> In caso di estratto o copia integrale di nascita, il servizio di Assistenza Clienti invierà via email il modulo di delega che dovrà essere firmato dal richiedente e dovrà essere allegata la copia del documento di identità.
> Le tempistiche di evasione dei certificati con ricerca storica (ad esempio atti dell’800 e inizi ‘900) sono più lunghe rispetto a quelle indicate nella consegna standard del servizio e dipendono esclusivamente dall’ente di competenza.
> Eventuali costi integrativi relativi alla ricerca dei dati nell'archivio cartaceo del Comune o della Parrocchia o per traduzione giurata legalizzata (16,00 € marca da bollo) e apostilla uso estero richiesti da Consolato o Ambasciata del Paese estero verranno comunicati dal servizio Assistenza Clienti e dovranno essere saldati prima dell'invio del certificato.
Alcune domande e risposte
Dove si richiede il certificato di nascita?
Il certificato di nascita si richiede presso l'Ufficio Stato Civile del Comune di nascita di una persona o nel comune in cui risulta registrato l'atto. La richiesta può essere presentata di persona, recandosi presso gli uffici del Comune, via PEC o tramite un delegato. Chiunque può richiedere il certificato di nascita di una persona purché sia a conoscenza dei dati anagrafici completi. Nel caso di certificati richiesti su minori, la richiesta deve essere presentata unitamente al documento di identità di uno dei genitori.
Che cos'è l'estratto di nascita multilingua ?
È un documento che viene sempre rilasciato dall'Ufficio di Stato Civile ai fini della presentazione all'estero, presso un ente o una autorità pubblica senza la traduzione giurata. L'estratto di nascita multilingua o plurilingua può essere presentato nei Paesi aderenti alla Convenzione di Vienna del 09/09/1976 in assenza della legalizzazione con apostilla. I Paesi aderenti sono: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera, Turchia.
L'estratto di nascita plurilingue può essere presentato nei Paesi aderenti alla Convenzione de La Haye del 05/10/1961 ma con la legalizzazione tramite apostilla, salvo disposizioni specifiche del Paese presso il quale si deve presentare il documento o della Prefettura deputata alla legalizzazione dello stesso.
Quali informazioni contiene la copia integrale dell'atto di nascita ?
La copia dell'atto di nascita è una copia conforme all'originale dell'atto con i dati anagrafici registrati. Contiene informazioni aggiuntive rispetto al certificato come il prenome, i nomi aggiuntivi, i nomi dei genitori, il nome dell'ospedale, le annotazioni riferite allo stato dei genitori come matrimonio, divorzio o decesso. La copia dell'atto di nascita non può essere richiesta in caso di adozione.
Qual è la differenza tra il certificato e l'estratto di nascita?
Il certificato di nascita attesta:
- nome e cognome
- luogo e data di nascita
- sesso
- cittadinanza
- indirizzo di residenza alla nascita
L'estratto dell'atto di nascita, oltre alle informazioni presenti nel certificato e all'orario di nascita riporta, se presenti, le annotazioni marginali obbligatorie per legge come:
- i provvedimenti di adozione
- le notifiche di curatela e tutela minorile
- le sentenze di interdizione, di inabilitazione e di revoca
- gli atti di matrimonio, separazione e divorzio
- il riconoscimento di figli legittimi o naturali
- gli atti di morte
Quale normativa è prevista per il certificato di nascita?
La normativa di riferimento in materia di servizi demografici è la Legge 241/1990 che prescrive la possibilità di richiedere certificati, estratti e copia integrali degli atti di nascita laddove il richiedente dimostri di avere un interesse giuridicamente rilevante, tutelato, diretto, concreto e attuale. Pertanto, per le ricerche genealogiche finalizzate alla ricostruzione dell'albero della famiglia, non è prevista la possibilità di richiedere certificati o copie integrali di nascita.
Quanto tempo ci vuole per ottenere un certificato di nascita storico con ricerca negli archivi cartacei ?
La richiesta del certificato con ricerca negli archivi cartacei richiede tempistiche maggiori che dipendono esclusivamente dall’ente di competenza, in base alla complessità della ricerca stessa nei registri di nascita dell'Ufficio di Stato Civile del Comune.
Come si esegue la ricerca di un certificato di nascita storico risalente all'800 o agli inizi del '900 ?
Qualora i certificati registrati tra il 1800 e gli inizi del 1900 non fossero reperibili presso il Comune o l’Archivio di Stato, sarà necessario comunicare la Parrocchia e la Diocesi di appartenenza presso cui è stato celebrato il battesimo. In questi casi può essere prevista una integrazione nel costo del servizio in base ad eventuali diritti richiesti dall'ente ecclesiastico.
Quando si può rilasciare la copia integrale dell'atto di nascita ?
La copia integrale dell'atto di nascita di terze persone può essere rilasciata su motivata istanza comprovante l’interesse personale e concreto del richiedente a fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante (art. 22, legge n. 241 del 07/08/1990).
Il rilascio della copia integrale dell’atto di nascita è consentito salvo sussistano manifesti divieti di legge. Ad esempio, nella Legge sull'adozione sono presenti disposizioni riguardo il rilascio di copie integrali di nascita, con relative casistiche. Pertanto, non è possibile ottenere da parte dell’Ufficiale dello Stato Civile notizie, informazioni, certificazioni o copie integrali dai quali possa risultare il rapporto di adozione (art. 28 della Legge sull’adozione n.184 1983) in assenza di una autorizzazione formale del Tribunale.
Spesso richiesti insieme
Le informazioni presenti nel documento visualizzato sono esemplificative del servizio e potrebbero non essere presenti nella visura richiesta, in quanto non sempre disponibili in banca dati.
Vedi esempio
