Unioni civili e convivenze di fatto: i documenti utili da ottenere online

Quali sono gli adempimenti necessari per le unioni civili e le convivenze di fatto? Quali i documenti che vanno consegnati al Comune di residenza? Un piccolo approfondimento con link ai documenti da ottenere online in pochi click!

La legge sulle unioni civili e le convivenze di fatto (20 maggio 2016, n. 76) è appena entrata in vigore e, dallo scorso 5 giugno, permette alle persone dello stesso sesso di legarsi con il nuovo vincolo dell’unione civile e così vedersi riconoscere per legge diritti e doveri per molti aspetti assimilabili a quelli previsti per le coppie sposate. La legge, inoltre, permette ai conviventi di fatto (omosessuali o eterosessuali) che abbiano una stabile relazione affettiva di beneficiare di una serie di tutele crescenti fino ad ora riservate solo ai coniugi e agli stretti familiari.

Ma quali sono i documenti che è necessario consegnare presso il Comune di residenza? Cosa succede in caso di mancata registrazione? Come fare per dimostrare una convivenza di fatto? Per prima cosa, facciamo chiarezza distinguendo tra le unioni civili e la convivenza di fatto.

Che differenza c’è tra unioni civili e convivenza di fatto?

Se ne è discusso moltissimo negli ultimi tempi, ma è davvero chiara la differenza pratica tra le unioni civili e la convivenza di fatto? Quali sono le differenze relative alle dichiarazioni che vanno presentate presso il Comune di residenza?

In sostanza, possiamo affermare che le unioni civili si sostanziano tra persone dello stesso sesso. In questo caso, i due partners devono necessariamente rendere una dichiarazione espressa, alla presenza di due testimoni, dinanzi all’ufficiale di stato civile, il quale, di seguito, procederà a registrare l’unione nei registri di stato civile.

Per quanto riguarda le convivenze di fatto, i benefici di legge si applicano di fatto in modo automatico in quanto la legge indica solo un criterio legale di prova della convivenza costituito dalla conferma della disciplina (già in vigore) che prevede l’obbligatorietà delle dichiarazioni anagrafiche (di residenza e di stato di famiglia). In mancanza di tali dichiarazioni, tuttavia, la convivenza stabile potrà essere provata anche in altro modo.

Se, però, sia solo uno dei partners a rendere la dichiarazione anagrafica, questi dovrà darne comunicazione all’altro tramite raccomandata a.r., altrimenti non potrà utilizzare le risultanze anagrafiche per provare la convivenza ai fini dell’applicazione dei benefici di legge.

Nel caso dei contratti di convivenza, le coppie che vogliano stipulare un contratto di convivenza devono obbligatoriamente presentare la dichiarazione anagrafica poiché, in tal caso, il notaio o l’avvocato delegato dalle parti è tenuto a trasmettere l’accordo presso il Comune in cui la convivenza risulta già registrata affinché esso possa essere fatto valere anche nei confronti dei terzi.

Unioni civili

Ora che abbiamo distinto tra le tre ipotesi possibili, vediamo nel concreto che cosa bisogna fare per creare un’unione civile e quali sono i documenti utili da consegnare al Comune.

Affinché il legame giuridico dell’unione civile possa dirsi instaurato occorre che due persone maggiorenni dello stesso sesso facciano una espressa dichiarazione all’ufficiale di stato civile di voler costituire tra loro una unione. Tale dichiarazione deve essere fatta personalmente alla presenza di due testimoni, proprio come previsto per il matrimonio.

L’ufficiale di stato civile che riceve la dichiarazione deve quindi provvedere alla registrazione dell’unione nell’archivio dello stato civile. La suddetta dichiarazione, dunque, ha per le unioni civili una funzione costitutiva dell’unione stessa e, pertanto, senza di essa la coppia, se convivente, potrà solo beneficiare delle tutele riservate dalla stessa legge ai conviventi di fatto.

Come si formalizza la convivenza di fatto?

I conviventi di fatto vengono definiti dalla nuova legge come “due persone maggiorenni, unite stabilmente da legami affettivi di coppia e di reciproca assistenza morale e materiale, non vincolate da rapporti di parentela, affinità o adozione, da matrimonio o da un’unione civile”. Non ha alcuna rilevanza, quindi, che si tratti di coppie omosessuali o eterosessuali.

A differenza di quanto avviene per il matrimonio e per le unioni civili, per le convivenze di fatto la legge non prevede alcun obbligo di registrazione e quindi di una preventiva dichiarazione da farsi presso gli uffici del Comune.

I diritti e doveri previsti nella nuova legge scattano, infatti, in automatico per il fatto di trovarsi in una condizione di convivenza di fatto stabile che venga intesa come dimora abituale nello stesso Comune e si applicano quindi anche a tutte le convivenze di fatto già esistenti senza che occorra da parte di queste ultime una specifica dichiarazione.

La coppia di conviventi, quindi, non deve fare la dichiarazione dinanzi all’Ufficiale di Stato Civile, ma può comunque rivolgersi agli uffici del Comune per rendere le dichiarazioni anagrafiche di residenza o di stato di famiglia. Per i conviventi di fatto, tuttavia, le dichiarazioni anagrafiche hanno solo un valore di prova in merito all’esistenza e alla durata della convivenza, la cui stabilità andrà accertata in base alle norme del Regolamento anagrafico della popolazione residente che prevedono:

• l’iscrizione all’anagrafe della popolazione residente di ogni Comune anche delle persone conviventi, poiché nella definizione di “famiglia anagrafica” sono ricomprese, infatti, anche le persone legate da vincoli affettivi
• il rilascio delle relative certificazioni anagrafiche come, ad esempio, quelle concernenti il trasferimento di residenza o mutamenti intervenuti nella composizione della famiglia o della convivenza.

Ai conviventi di fatto la legge riconosce, la possibilità di disciplinare i rapporti patrimoniali riguardanti la loro vita in comune attraverso “I contratti di convivenza”. Quali dichiarazioni occorrono per stipulare un contratto di convivenza? Si tratta di contratti che vanno redatti, a pena di nullità, in forma scritta, con atto pubblico o scrittura privata con sottoscrizione autenticata da un notaio o da un avvocato, i quali ne devono attestare la conformità alle norme imperative e all’ordine pubblico.

A seguito della stipula, il professionista dovrà trasmetterne copia (entro 10 giorni) al Comune di residenza dei conviventi per consentire l’iscrizione del contratto nei registri anagrafici in cui è stata registrata la convivenza; ciò al fine di permettere che gli accordi raggiunti dai conviventi siano opponibili ai terzi. Da ciò si deduce che, ove la coppia intenda procedere alla stipula di un contratto di convivenza, la preventiva registrazione all’anagrafe risulta un adempimento necessario e, ove manchi, dovrà necessariamente essere effettuata prima della trasmissione al Comune dell’accordo da parte del professionista.

Accertare la convivenza di fatto

Nonostante la legge venga applicata anche nel caso di una convivenza di fatto i cui partners non abbiano effettuato le dichiarazioni anagrafiche previste, è possibile trovarsi nella situazione di dover dimostrare la convivenza stessa a fini fiscali o legali, oppure nel caso di godimento di un’immobile comune o dell’eredità in seguito alla morte di uno dei due conviventi.

In questo caso, l’interessato potrà provare la convivenza con dichiarazioni testimoniali che attestino l’inizio e la durata della convivenza e potrà avvalersi anche di una dichiarazione anagrafica di residenza o di stato di famiglia onde evitare l’insorgere di contestazioni in merito alla sussistenza del rapporto di stabile convivenza.

È possibile ottenere un certificato di residenza online su Visure Italia. Il certificato di residenza verrà consegnato in formato PDF via e-mail, ma è possibile ricevere la copia originale via posta tradizionale selezionando nel carrello la spedizione via “posta raccomandata” o tramite “corriere espresso”.

Ricordiamo che la residenza è definita dall’art. 43.2 C.C. come il luogo in cui una persona ha stabilito la propria dimora abituale. Si tratta di una situazione di fatto e a questa situazione di fatto devono sempre corrispondere le registrazioni anagrafiche, le cui dichiarazioni vanno rese all’Ufficio di Anagrafe del Comune di residenza. Le dichiarazioni prescritte dalla legge e dai regolamenti anagrafici hanno carattere d’obbligo che sorge in relazione al solo fatto di avere la dimora abituale in un determinato Comune e indirizzo.

Il Certificato di Stato di Famiglia, invece, rispecchia la composizione della famiglia ai soli fini anagrafici: ovvero per registrare le persone residenti in un determinato Comune […] in armonia con la funzione caratteristica dell’anagrafe che è quella di rispecchiare lo stato di fatto (legge 24 Dicembre 1954, n. 1228 D.P.R. 30 Maggio 1989, n. 223).

La “famiglia anagrafica” è quell’insieme di persone legate da vincoli di matrimonio, parentela, affinità, adozione, tutela o da vincoli affettivi che coabitano all’interno di una stessa unità immobiliare. È possibile ottenere un certificato di stato di famiglia online su Visure Italia.

Ma quale delle due dichiarazioni è meglio fare per avere la prova certa della convivenza? È meglio richiedere un certificato di residenza o un certificato di stato di famiglia? Sicuramente per provare la convivenza può bastare anche la semplice dichiarazione di residenza nella medesima abitazione ma di sicuro potrebbe essere ancora più incisiva, ai fini probatori, la certificazione di stato di famiglia derivante dalla dichiarazione di aver costituito una nuova famiglia.

Sebbene la dichiarazione all’anagrafe possa essere fatta da uno solo dei conviventi, bisogna essere cauti perché la regola dovrebbe essere quella che i conviventi, nel loro interesse, facciano all’ufficio anagrafe una dichiarazione contestuale che attesti la comune residenza nello stesso Comune.

Nel caso in cui tale dichiarazione venga effettuata da uno solo dei partners, questi dovrà darne comunicazione all’altro mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento. In mancanza della suddetta comunicazione non sarà possibile utilizzare le risultanze anagrafiche per provare la convivenza ai fini dell’applicazione dei benefici di legge.Leggi anche -> Evitare il pignoramento con la separazione dal coniuge